Tworzenie funduszu socjalnego i jego wydatkowanie w jednostkach samorządu terytorialnego – szkolenie z uwzględnieniem wysokości odpisów socjalnych obowiązujących w 2024 roku

Program szkolenia

Pracodawcy samorządowi mają obowiązek założenia zakładowego fundusz świadczeń socjalnych i nie mogą z niego zrezygnować. Odpisy socjalne naliczają w wysokości ustawowej. Na czym polegają odrębności w organizacji i wydatkowaniu środków socjalnych w JST? Na jakich zasadach konstruować kryteria socjalne i udzielać pomocy z funduszu? Czy zainteresowany wsparciem musi złożyć oświadczenie dochodowe? Na te i inne pytania uzyskacie odpowiedzi podczas szkolenia, które wykładowca prowadzi praktycznie, podkreślając najnowsze zmiany przepisów i wskaźników. Dokładnie omawia pojęcia używane w sporządzaniu regulaminu socjalnego, jak członek rodziny osoby uprawnionej, prowadzenie wspólnego gospodarstwa domowego, jedyny żywiciel rodziny, kryterium socjalne, średni dochód przypadający na członka rodziny. Instruuje, jak stworzyć wzorcowy regulamin ZFŚS i wydatkować jego środki. Kontrowersyjne zagadnienia ilustruje przykładami, wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Analizuje sposób sporządzania wielu dokumentów związanych z funduszem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy.

Szkolenie ma formę warsztatów.

1) Zasady tworzenia ZFŚS w JST

• obowiązek tworzenia funduszu
• brak możliwości rezygnacji z tworzenia funduszu lub obniżenia odpisów socjalnych
• brak możliwości przejścia na świadczenia urlopowe

2) Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu

• obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi
• definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
• dofinansowanie obiektów socjalnych
• tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego;

3) Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

• katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin)

• pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO

• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami;

4) Obliczanie odpisów na fundusz socjalny w JST

• ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty
• naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja
• naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia

5) Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
• analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń)
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp)
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego)
• zasady dokumentowania przyznanej pomocy
• czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO)

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej;

6) Rodzaje świadczeń przyznawanych z zfśs i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

• paczki dla dzieci
• karnety do klubu fitness
• zapomogi
• wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu
• pożyczki mieszkaniowe z zfśs
• świadczenia na rzecz emerytów i rencistów
• dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
• świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z zfśs;

7) Sporządzanie regulaminu socjalnego krok po kroku

• rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny

• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z zfśs
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny
• ujmowanie w regulaminie zfśś innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego)
• analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne
• procedura starań o świadczenia socjalne

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu zfśs;

8) Utworzenie i działalność komisji socjalnej w JST

• powołanie i ustalenie składu, w tym władz komisji
• organizacyjne zasady działania komisji (sposób obradowania, częstotliwość spotkań, podejmowanie decyzji o przyznaniu/nie przyznaniu pomocy socjalnej)
• regulamin działania komisji;

9) Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z zfśs

• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
• zasady ogólnego zwolnienia dla zfśs o charakterze składkowym i podatkowym
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
• ulgi z tytułu zapomóg;

10) Egzekucja ze świadczeń socjalnych

• odczytywanie zajęcia innych wierzytelności
• pełne czy ograniczone potrącenia
• współpraca z organem egzekucyjnym;

Pobierz program szkolenia: Tworzenie funduszu socjalnego - program.pdf