Szkolenie online: e-Doręczenia w 2024 roku. Co trzeba wiedzieć. Podejście praktyczne

Program szkolenia

1. e-Doręczenia – informacje wstępne:
Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?

Jak korzystać z e-Doręczeń?

Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-Doręczenia?

Czy wszystkie urzędy będą wysyłać swoje pisma i dokumenty przez e-Doręczenia?

Czy podmioty niepubliczne będą korzystać z e-Doręczeń?

Czy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?

Czy obywatele mogą zrezygnować z e-Doręczeń?

Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą? Czy wiadomości dotrą do odbiorcy, gdy jego skrzynka jest przepełniona?

Czy trzeba zawrzeć umowę z tzw. operatorem wyznaczonym – Pocztą Polską, żeby uzyskać skrzynkę i korzystać z usługi e-Doręczeń?

2. Harmonogram wdrożenia obowiązku korzystania z e-Doręczeń – terminy:
Kiedy podmioty publiczne zaczną korzystać z e-Doręczeń?

Od kiedy firmy będą mogły korzystać z e-Doręczeń?

3. Zasady doręczeń elektronicznych:
Co to jest adres do e-Doręczeń?

Jak jest zbudowany adres do e-Doręczeń?

Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE)?

Kto może zobaczyć moje dane w bazie adresów elektronicznych?

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Jak przebiega proces zakładania adresu do e-Doręczeń?

W jaki sposób i kto może wyszukać adres osoby fizycznej w Bazie Adresów Elektronicznych?

Czy spółki cywilne mogą posiadać Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)?

W jaki sposób podmiot publiczny nie posiadający REGON może uzyskać adres do doręczeń elektronicznych (ADE)?

4. Obsługa skrzynki do e-Doręczeń – obywatel i firma:
Jak aktywujemy skrzynkę do e-Doręczeń?

W jakim formacie będzie można pobrać wiadomość ze skrzynki e-Doręczeń?

Czy urzędy będą wiedziały o tym, że mam aktywną skrzynkę do e-Doręczeń?

Jak mogę znaleźć adres do e-Doręczeń podmiotu, z którym chcę się skontaktować?

Przeprowadzam się. Czy mogę zmienić adres zameldowania, zamieszkania i adres do korespondencji w skrzynce do e-Doręczeń?

5. Wdrożenie e-Doręczeń w urzędach i podmiotach publicznych – najważniejsze informacje:
Czy administratorem skrzynki powinna być osoba z działu IT, czy raczej pracownik merytoryczny?

Czy skrzynka do e-Doręczeń może mieć wielu administratorów?

Czy podmiot publiczny powinien zamówić usługę e-Doręczeń na podstawie prawa zamówień publicznych?

Czy Poczta Polska będzie zawierała z każdym urzędem umowy powierzenia danych osobowych w związku z dostępem do korespondencji wysyłanej hybrydowo?

6. Korzystanie z e-Doręczeń w praktyce:
Chcę założyć adres dla siebie, ale mam też firmę i wykonuję zawód zaufania publicznego. Czy muszę zakładać kilka adresów do e-Doręczeń?

Czy firmy i instytucje pozarządowe będą mogły ze sobą korespondować za pomocą e-Doręczeń?

Kto to jest Kwalifikowany Dostawca Usług?

Co to jest kwalifikowana usługa doręczenia elektronicznego?

Czy zagraniczne spółki, które prowadzą działalność w Polsce, ale nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, będą miały obowiązek założyć adres do e-Doręczeń?

Czy stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej będą musiały mieć adres do e-Doręczeń?

Jak mogę jako obywatel zrezygnować z e-Doręczeń?

7. Korzystanie z e-Doręczeń – urzędy i podmioty publiczne:
Jak mam założyć adres do e-Doręczeń dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której właścicielem jest państwowa jednostka organizacyjna (np. urząd gminy)?

Czy mogę załączyć upoważnienie zamiast pełnomocnictwa do wniosku o adres do e-Doręczeń dla podmiotu publicznego?

Czy urząd może mieć więcej niż jeden adres do e-Doręczeń?

Czy centrala podmiotu publicznego może wnioskować zbiorczo o adresy dla oddziałów, czy każdy oddział musi osobno składać wniosek?

Jak podmioty publiczne będą się rozliczać z Pocztą Polską za przesyłki wysyłane przez e-Doręczenia?

Czy podmiot publiczny może uzgodnić z Pocztą Polską warunki płatności za publiczne usługi e-Doręczeń, w tym usługę hybrydową?

Co stanie się z niedostarczoną (nieodebraną) przesyłką, którą urząd wysłał w publicznej usłudze hybrydowej?

Jak sprawdzę, na jakim etapie jest wniosek dotyczący adresu do e-Doręczeń, na przykład aktualizacji danych, wykreślenia adresu, zmiany dostawcy usługi?

W jaki sposób mogę zmienić dane w skrzynce do e-Doręczeń?

W jaki sposób mogę wykreślić adres do e-Doręczeń dla obywatela, podmiotu niepublicznego lub zawodu zaufania publicznego, którym administruję?

W jaki sposób mogę zmienić dostawcę usługi dla adresu do e-Doręczeń?

8. Korzystanie z e-Doręczeń – usługa hybrydowa:
Na czym polega publiczna usługa hybrydowa e-Doręczeń?

Jakie są koszty usługi hybrydowej?

Czy publiczny dostawca usługi hybrydowej będzie sprawdzał podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczną i załączy potwierdzenie do wydrukowanego dokumentu?

9. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego – szczegółowe informacje:
1) czym jest PURDE- omówienie definicyjne,
2) obowiązki operatora wyznaczonego,
3) dowody wysłania i otrzymania,
4) skuteczność doręczenia.

10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Pobierz program szkolenia: 02.07;27.08.24 e-Doręczenia - program.pdf