Szkolenie online: Zmiany w kodeksie pracy 2023

Program szkolenia

w szczególności wprowadzenie do Kodeksu pracy zdalnej oraz badań trzeźwości pracowników (zmiany opublikowane w Dzienniku Ustaw z 6 lutego 2023 r.
pod pozycją 240) zmiany w Kodeksie pracy i przepisach o ubezpieczeniu społecznym wprowadzane w związku z obowiązywaniem dyrektyw unijnych:  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów- USTAWA z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – podpisana przez Prezydenta RP w dniu 24 marca 2023 r. (termin publikacji w Dzienniku Ustaw do 4 kwietnia 2023 r. wchodzi w życie w terminie 21 dni od dnia publikacji w Dzienniku Ustaw )

 

Zmiany w urlopach rodzicielskich/nowe urlopy/zwolnienia od pracy dla pracowników

1. Nowość urlop opiekuńczy - 5 dni w roku kalendarzowym – warunki jego otrzymania.
2. Zmiany w urlopach rodzicielskich – 9 tygodni tylko dla ojca dziecka.
3. Skrócenie okresu na skorzystanie z urlopu ojcowskiego.
4. Zmiany w urlopach wychowawczych w zakresie obniżonego wymiaru czasu pracy.
5. Zmiany w zakresie ochrony przed rozwiązaniem umowy o pracę kobiet w ciąży, w okresie urlopu macierzyńskiego, w okresie od dnia złożenia przez pracownika wniosku o udzielenie części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego oraz wniosku o elastyczną organizację pracy.
6. Nowość - elastyczna organizacja pracy dla pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia 8-mego roku życia.
7. Zmiany w zasiłkach macierzyńskich – zasady obliczania.
8. Nowe zwolnienie od pracy dla pracownika w wymiarze 2 dni z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem.

Zmiany w zakresie zawierania i rozwiązywania umów o pracę/informacji o warunkach zatrudnienia. Obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia umowy na czas określony.

1. Zmiany w zakresie zawierania umów o pracę na okres próbny.
2. Wprowadzenie zasady zależności między okresem trwania umowy na okres próbny a okresem trwania umowy na czas określony.
3. Zmiany w zakresie treści umów o pracę, ze szczególnym uwzględnieniem umów o pracę na czas określony oraz umów o pracę na okres próbny.
4. Nowe uprawnienia dla pracownika zatrudnionego na czas określony do wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o zmianę rodzaju pracy, zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę na czas nieokreślony lub o zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy wraz z obowiązującym pracodawcę zakazem rozwiązania umowy pracę z pracownikiem który wystąpił z takim wnioskiem z powodu jego złożenia.
5. Zmieniona informacja o warunkach zatrudnienia. Szczegółowe informacje.
6. Zmiany w zakresie informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej pracownikowi lub współpracownikowi/zleceniobiorcy wyjeżdżającemu do pracy za granicę na okres dłuższy niż kolejne 4 tygodnie.
7. Obowiązek uzasadniania przez pracodawcę wypowiedzenia umów o pracę zawartych na czas określony.

Polityka szkoleniowa – obowiązek jej w wprowadzenia przez pracodawców

1. Nowy obowiązek pracodawcy dotyczący przeprowadzania szkoleń dla pracowników zagwarantowanych w regulacjach wewnętrznych pracodawcy, szkoleń obowiązkowych lub szkoleń odbywanych na polecenie szefa w godzinach pracy a w przypadku przeprowadzania takich szkoleń poza godzinami pracy – czas uczestniczenia w nich wlicza się do czasu pracy.
2. Nowy obowiązek pracodawców o informowaniu pracowników o prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy.

Dodatkowe badania medycyny pracy – obowiązujące od 21 lutego 2023 r.

1. Wprowadzenie do kodeksu pracy uprawnień dla pracowników do skierowania ich do programu zdrowotnego lub programu polityki zdrowotnej, w związku z przeprowadzaniem wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich.
2. Nowe obowiązki pracodawców dotyczące ponoszenia kosztów nieobecności pracowników w pracy w związku ze skierowaniem ich do programu zdrowotnego lub programu polityki zdrowotnej.
3. Nowe obowiązki pracodawców związane ze zwrotem kosztów przejazdu i wypłaty diet w związku z koniecznością wykonania przez pracownika dodatkowych badań.

Wprowadzenie pracy zdalnej do Kodeksu pracy – przepisy obowiązują od dnia 7 kwietnia 2023 r.

1. Procedura wprowadzenia pracy zdalnej w firmie.
2. Zasady ustalenia świadczenia pracy w sposób zdalny – kiedy na podstawie polecenia pracodawcy a kiedy na podstawie porozumienia ?
3. Kiedy pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek pracownika dotyczący wykonywania pracy w sposób zdalny ?
4. Okazjonalna praca zdalna. Czy pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek pracownika ?
5. Czy pracownik będzie mógł pracować zdalnie z dowolnego miejsca ?
6. Przyjazd do biura pracownika pracującego zdalnie – konieczność pokrycia przez pracodawcę kosztów delegacji.
7. Sposób ustalenia zasad wykonywania pracy zdalnej u pracodawcy.
8. Pokrywanie przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej – ryczałt czy zwrot kosztów ?
9. Obowiązek wprowadzenia przez pracodawcę procedury ochrony danych osobowych.
10. Przeprowadzanie przez pracodawcę kontroli wykonywania pracy zdalnej.
11. BHP a praca zdalna.
12. Praca zdalna świadczona okazjonalnie – do 24/30 dni w roku kalendarzowym – zasady jej świadczenia.

Wzory wniosków w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej

1. Wzór wniosku o okazjonalną pracę zdalną (24 dni w ciągu roku).
2. Wzór wniosku o pracę zdalną.

Zmiany w treści świadectwa pracy

1.         W świadectwie pracy umieszczane będą dodatkowe informacje projekt rozporządzenia, w tym zakresie który opublikowało Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Modyfikacje treści świadectwa są związane ze zmianami Kodeksu pracy i dotyczą m.in. urlopu opiekuńczego i okazjonalnej pracy zdalnej.

2.         Omówienie nowego wzoru świadectwa pracy

Wprowadzenie możliwości przeprowadzania przez pracodawcę prewencyjnych kontroli trzeźwości pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – przepisy obowiązujące od 21 lutego 2023

1. Zasady wprowadzenia przez pracodawcę kontroli trzeźwości pracowników a także osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzących działalność gospodarczą.
2. Konsekwencje stwierdzenia nietrzeźwości pracownika- po alkoholu i narkotykach.
3. Rodzaje narkotyków które może wykryć kontrola – potencjalne problemy dla pracowników zażywających leki psychotropowe.

Zmiany w zakresie dokumentacji pracowniczej w związku wprowadzeniem pracy zdalnej i kontroli  trzeźwości (zmiany rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej obowiązują od 21 marca 2023 r.)

1. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej  z dnia 6 marca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczejU.z 2023 r. poz. 471).
2. Wprowadzenie kolejnej, piątej części akt osobowych oznaczonej literą „E” i zawartość tej części.
3. Poszerzenie katalogu dokumentów przechowywanych w części B akt osobowych o potwierdzenie poinformowania pracownika o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników oraz dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

 

Nowe obowiązki pracodawców od 23 kwietnia 2022 r., wynikające ustawy  o obronie Ojczyzny:

1. Udzielanie pracownikowi urlopu bezpłatnego.
2. Udzielanie zwolnienia od pracy.
3. Ochrona przed zwolnieniem z pracy.
4. Dodatkowe świadczenia pieniężne wypłacane przez pracodawcę pracownikom powołanym do służby wojskowej.

Pobierz program szkolenia: 18.04.2023 Zmiany w kodeksie pracy program.pdf