Szkolenie online: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych -podstawy prawne. Czyli jak legalnie przyznawać świadczenia, chronić dane wrażliwe i skutecznie przejść kontrolę

Prawidłowe zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to nie tylko realizacja ustawowego obowiązku, ale przede wszystkim sztuka bilansowania potrzeb pracowników z rygorystycznymi przepisami prawa. W dobie cyfryzacji procesów HR, zaostrzonych kontroli PIP i ZUS oraz bezwzględnych wymagań RODO, prowadzenie Funduszu wymaga aktualnej i praktycznej wiedzy.

Nasze szkolenie to kompleksowy przewodnik po meandrach prawnych i organizacyjnych ZFŚS. Podczas spotkania dowiesz się, jak poprawnie naliczać odpisy, bezpiecznie weryfikować kryterium socjalne oraz legalnie przetwarzać dane wrażliwe (w tym PIT i informacje o stanie zdrowia). Przeanalizujemy najnowsze orzecznictwo sądowe, wskażemy błędy w regulaminach, które najczęściej kwestionują organy kontrolne, oraz podpowiemy, jak nowoczesne narzędzia i e-wnioski mogą odciążyć Twój dział kadr. Dołącz do nas i zyskaj pewność, że fundusz w Twojej firmie działa bezbłędnie i bezpiecznie!

Termin szkolenia: 03.09.2026, godz. 10.00 – 14.00

Cena: 399 zł + VAT/os.

Webinar obejmuje moduł pytań i odpowiedzi! 

Korzyści z udziału w szkoleniu
✔️Bezpieczeństwo prawne: Dowiesz się, jak uniknąć dotkliwych kar finansowych i odpowiedzialności karnej za naruszenie przepisów ustawy o ZFŚS.
✔️Właściwa weryfikacja wniosków: Nauczysz się poprawnie definiować i badać kryterium socjalne (sytuację życiową, rodzinną i materialną) bez narażania się na zarzut automatyzmu.
✔️ZFŚS w zgodzie z RODO: Zyskasz wiedzę, jakich dokumentów (np. PIT, zaświadczenia lekarskie) możesz legalnie żądać od pracowników oraz jak bezpiecznie przechowywać i archiwizować dane.
✔️Audyt własnego regulaminu: Poznasz najczęstsze błędy w regulaminach i dowiesz się, jak sprawnie wprowadzić zmiany w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników.
✔️Przygotowanie do kontroli: Dowiesz się, na co zwracają uwagę inspektorzy PIP, ZUS oraz organów skarbowych, co pozwoli Ci przejść każdą kontrolę bez stresu.
✔️Nowoczesne podejście (Automatyzacja): Poznasz możliwości, jakie dają platformy kafeteryjne i e-wnioski, co pozwoli skrócić czas obsługi Funduszu do minimum.
✔️Aktualna wiedza: Będziesz na bieżąco z najnowszymi liniami orzeczniczymi i interpretacjami urzędowymi.

Komu dedykowane jest szkolenie?
Szkolenie zostało zaprojektowane z myślą o osobach, które na co dzień odpowiadają za finanse, sprawy pracownicze oraz nadzór nad działalnością socjalną w firmach i jednostkach budżetowych. Zapraszamy w szczególności:
✔️Kierowników i Pracowników Działów HR, Kadr i Płac – odpowiedzialnych za bezpośrednią obsługę wniosków, naliczanie odpisów i kontakt z pracownikami.
✔️Członków Komisji Socjalnych – chcących dokładnie poznać granice swoich uprawnień, zasady dokumentowania decyzji i rolę doradczą w strukturze firmy.
✔️Pracodawców, Dyrektorów Zarządzających oraz Właścicieli Firm – którzy ponoszą osobistą odpowiedzialność prawną i finansową za prawidłowe funkcjonowanie ZFŚS.
✔️Głównych Księgowych i Finansistów – odpowiedzialnych za prawidłowe księgowanie wydatków, terminowe przekazywanie środków na rachunek Funduszu oraz rozliczenia podatkowe świadczeń.
✔️Inspektorów Ochrony Danych (IOD) – nadzorujących procesy legalności zbierania oświadczeń o dochodach oraz retencji danych wrażliwych w obszarze socjalnym.
✔️Przedstawicieli Związków Zawodowych – biorących udział w uzgadnianiu i modyfikowaniu Regulaminu ZFŚS.