Szkolenie online: Projektowanie Instrukcji Obiegu Dokumentów w dobie KSeF.
Termin szkolenia: 29/04/2026 | 09:00 - 13:00
Trener: Magdalena Druzic
Typ szkolenia: Online
Pobierz program szkolenia: 29.04.26 Niezbędnik KSeF.pdf
Pobierz formularz rejestracji: formularz.pdf
Miejsce szkolenia:
,
Kontakt z nami: tel.: (12) 66-15-335; e-mail:
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) diametralnie zmienia sposób obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w organizacjach. Tradycyjne instrukcje kancelaryjne i procedury obiegu dokumentów często nie przystają już do realiów systemu mieszanego, w którym funkcjonują jednocześnie dokumenty papierowe, elektroniczne oraz faktury ustrukturyzowane.
Wbinar to praktyczne i kompleksowe wsparcie dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie procesów księgowych i podatkowych. Pod okiem radcy prawnego Magdaleny Druzic uczestnicy poznają aktualne wymogi prawne, nauczą się projektować bezpieczne procedury oraz stworzą wzorcową instrukcję obiegu dokumentów odporną na kontrolę skarbową.
🎁 BONUS DLA UCZESTNIKÓW
W ramach szkolenia wykładowczyni Magdalena Druzic obiecała poprowadzić dodatkowy moduł pytań i odpowiedzi
To wyjątkowa okazja, aby uzyskać odpowiedzi na realne problemy pojawiające się w Państwa codziennej pracy.
Zgłaszając się na szkolenie, mają Państwo możliwość przesłania pytań i zagadnień, z którymi mierzą się Państwo w swojej jednostce – do poniedziałku (27 kwietnia)
Na ich podstawie zostaną opracowane materiały szkoleniowe, a odpowiedzi zostaną udzielone podczas szkolenia w ramach specjalnego modułu Q&A.
Dzięki temu szkolenie będzie maksymalnie dopasowane do praktycznych potrzeb uczestników
▶ Dla kogo jest to szkolenie
Szkolenie jest skierowane do:
• księgowych, głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych
• dyrektorów finansowych (CFO) i właścicieli firm
• pracowników biur rachunkowych
• osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów, kontrolę wewnętrzną i compliance
• specjalistów ds. podatków, administracji i archiwizacji dokumentacji
• wszystkich, którzy przygotowują organizację do pełnego funkcjonowania w KSeF
▶ Dlaczego warto wziąć udział
🔹 Zrozumiesz, jak KSeF wpływa na obieg dokumentów – nie tylko faktur, ale całej dokumentacji księgowej
🔹 Poznasz praktyczne rozwiązania, a nie tylko teorię przepisów
🔹 Dowiesz się, jak poprawnie kontrolować dokumenty w systemie mieszanym (papier + KSeF)
🔹 Unikniesz najczęstszych błędów związanych z odrzucaniem i korygowaniem faktur w KSeF
🔹 Zabezpieczysz firmę na wypadek kontroli skarbowej dzięki prawidłowo zaprojektowanym procedurom
🔹 Przełożysz przepisy na gotowe procesy, które można wdrożyć od razu po szkoleniu
▶Korzyści z udziału w szkoleniu
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
• zaprojektować lub zaktualizować instrukcję obiegu dokumentów zgodną z KSeF
• prawidłowo określić role i odpowiedzialności w procesie obiegu dokumentów
• wdrożyć skuteczną kontrolę merytoryczną, formalną i rachunkową dokumentów
• bezpiecznie archiwizować dokumenty (KSeF vs. archiwum własne)
• przygotować procedury odporne na kontrole podatkowe i audyty
• świadomie zarządzać ryzykiem podatkowym i organizacyjnym
Bonus dla uczestników 🎁
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma Uproszczony wzór instrukcji kancelaryjnej, który:
• można łatwo dostosować do specyfiki własnej organizacji
• uwzględnia realia funkcjonowania KSeF
• stanowi solidną bazę do wdrożenia lub aktualizacji obowiązujących procedur
Termin: 29.04.2026
Czas trwania: 9.00 – 13.00
Cena: 449 zł + VAT/os.
Webinar obejmuje moduł pytań i odpowiedzi!
Prelegent: Pani Magdalena Druzic - radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Krakowie pod numerem KR-2965, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców z branży budowlanej, usługowej oraz IT. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie spółek, ochronie danych osobowych, prowadzeniu sporów sądowych oraz sądowym odzyskiwaniu należności.
Program szkolenia
W programie:
1. Podstawy Prawne i Struktura Instrukcji
a) Podstawy prawne: Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT oraz rozporządzenia dotyczące KSeF.
b) Definicja dokumentu księgowego: Rozróżnienie między dokumentem zewnętrznym, wewnętrznym a fakturą ustrukturyzowaną.
c) Elementy składowe wzorcowej instrukcji:
• Cel i zakres stosowania procedury.
• Podział odpowiedzialności (kto, co i kiedy wykonuje).
• Słownik pojęć
2. Obieg Dokumentów w Systemie Mieszanym (Tradycyjny + KSeF)
3. Kontrola Dokumentów – Merytoryczna, Formalna i Rachunkowa
a) Kontrola merytoryczna: Sprawdzenie zgodności z zamówieniem i faktycznym wykonaniem usługi
b) Kontrola formalno-rachunkowa: Automatyzacja sprawdzania danych kontrahenta (biała lista, status VAT) oraz poprawności wyliczeń.
c) Procedura postępowania z błędnymi fakturami: Jak odrzucać faktury w KSeF (brak możliwości "zwrotu" dokumentu – konieczność not korygujących lub faktur korygujących).
4. Archiwizacja i Przechowywanie Dokumentów
a) Okresy przechowywania: Zgodność z Ordynacją podatkową i Ustawą o rachunkowości.
b) Archiwum KSeF vs. Archiwum Własne: Czy wystarczy, że faktura jest w systemie rządowym? (Analiza ryzyk).
c) Trwałość i czytelność: Zapewnienie dostępu do dokumentów w formacie XML oraz ich wizualizacji (PDF/HTML) przez wymagany czas (min. 5 lat).
d) Procedury niszczenia i brakowania dokumentacji papierowej.
5. Warsztat – Tworzenie Wzoru Instrukcji
a) Mapowanie procesów: Rysowanie ścieżki faktury od zakupu do płatności i księgowania.
b) Opracowanie "Matrycy Odpowiedzialności": Kto akceptuje koszty, kto opisuje dokument, kto zatwierdza przelew.
c) Przygotowanie checklisty: Co musi zawierać gotowa instrukcja, aby była odporna na kontrolę skarbową.
6. Sesja pytań i odpowiedzi
Pobierz program szkolenia: 29.04.26 Niezbędnik KSeF.pdf
Szczegóły organizacyjne
Prelegent: Pani Magdalena Druzic - radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Krakowie pod numerem KR-2965, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Posiada bogate doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego dla przedsiębiorców z branży budowlanej, usługowej oraz IT. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, prawie spółek, ochronie danych osobowych, prowadzeniu sporów sądowych oraz sądowym odzyskiwaniu należności.
Termin: 29.04.2026, godz. 9.00 – 13.00
Cena: 449 zł + VAT/os.
Webinar moduły pytań i odpowiedzi!
Więcej szczegółów do pobrania w ulotce.
✔ Cena zawiera:
- dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia,
- zaświadczenie o ukończonym szkoleniu
- autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane mailem w dniu szkolenia).
✔ Sposób zapłaty:
- faktura z 7-dniowym terminem zapłaty zostanie wysłana na podany w zgłoszeniu adres e-mail po szkoleniu.
Każdy uczestnik, dzień przed szkoleniem otrzyma link do platformy webinarowej wraz z instrukcją postępowania. Podczas szkolenia uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje na tablicy oraz mają dostęp do czatu, na którym mogą zadawać pytania. Wymagania techniczne: dostęp do Internetu i komputer z głośnikiem.
Formularz zgłoszeniowy na szkolenie
Aby zagwarantować płynny proces rejestracji i organizacji szkolenia, prosimy o podanie bezpośredniego adresu e-mail oraz numeru telefonu osoby zgłaszanej. Dzięki tym danym będziemy w stanie skutecznie się komunikować i sprawnie przekazywać aktualizacje i istotne informacje dotyczące szkolenia.
Pobierz formularz rejestracji: formularz.pdf
Inne szkolenia tego prowadzącego:
Kliknij tutaj żeby zobaczyć więcej szkoleń.