Szkolenie online: Krajowy system e-faktur od 2026 roku

Program szkolenia

1. Zmiany dotyczące KSeF:

• akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę zmian w zakresie KSeF,
• istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.,
• faktury w postaci papierowej, faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne,
• sposoby przesyłania faktur do KSeF,
• obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF,
• obowiązek posługiwania się NIP,
• przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF,
• sposób udostępniania faktur w transakcjach krajowych i transgranicznych,
• KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, SOTI),
• oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF (kod QR z numerem ID KSeF),
• KSeF a faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych,
• faktury wystawiane:
  • w czasie awarii KSeF ogłaszanej w BIP,
  • w czasie awarii całkowitej,
  • w czasie niedostępności KSeF,
  • w trybie offline24,
• dodatkowe oznaczanie faktur wystawianych w trybach offline i offline24 nieprzesłanych do KSeF (kody QR Offline i QR Certyfikat),
• sankcje za nie wystawienie faktur w KSeF,
• obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP,
• zmiany w zakresie zwrotów VAT,
• przechowywanie faktur w KSeF.

2. Wystawianie i otrzymywanie faktur po zmianach:

• data wystawienia faktury przesyłanej do KSeF,
• data wystawienia faktury nieprzesyłanej do KSeF,
• regulacje dotyczące terminu wystawiania i otrzymywania faktur w trybach offline i offline24,
• wystawianie faktur w okresach przejściowych : styczeń-luty, marzec-kwiecień 2026 r.,
• faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców,
• likwidacja faktur uproszczonych,
• paragony z NIP a KSeF,

• wystawianie faktur w ramach samofakturowania,
• nowa struktura faktury FA(3) – wpływ nowej struktury na wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF,
• załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany dotyczące możliwości przesyłania załączników do KSeF,

• wystawianie a przesyłanie duplikatów faktur,
• likwidacja not korygujących i ich podatkowe konsekwencje,
• anulowanie faktur od momentu funkcjonowania obowiązkowego KSeF,
• data otrzymania faktury przesłanej do KSeF,
• data otrzymania faktury nieprzesyłanej do KSeF,
• termin odliczenia VAT z faktur wystawionych w KSeF, w trybach offline i offline24,
• możliwość odliczania VAT z faktur przesłanych w inny sposób niż poprzez KSeF,
• odliczanie VAT z paragonów z NIP.

3. Uprawnienia i uwierzytelnianie w KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF,
• składanie zawiadomień ZAW-FA,
• unikalny identyfikator jednostki wewnętrznej podatnika,
• sposoby uwierzytelnienia w KSeF:
  • profil zaufany,
  • podpis elektroniczny,
  • elektroniczna pieczęć,
  • certyfikat,
  • token,
• anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej.

 

4.      Faktury korygujące w okresie KSeF:

• możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF,
• rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
• rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania,
• dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej,
• brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania,
• wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF,
• wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF,
• sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem,
• rozliczanie faktur korygujących nabycia „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
• wystawianie faktur korygujących w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.

5. Podstawowe informacje o zmianach w wystawianiu faktur VAT RR:

• waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
• kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
• termin wystawiania faktur VAT RR,
• terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.

6. Pytania i odpowiedzi.

Pobierz program szkolenia: 08.01 KSEF W.Zajaczkowski program .pdf