PODATEK VAT PRZYGOTOWANIE FAKTURY DO ERY KSeF - NOWY WZÓR FAKTURY OBOWIĄZUJĄCY OD 01.02.2026. ELEMENTY KONIECZNE I DOBROWOLNE

Program szkolenia

Podatniku,
KSeF bezlitośnie obnaży błędy w fakturowaniu, których dotychczas organy po prostu nie widziały.
Dlatego:
- Uporządkuj wiedzę o zasadach fakturowania (w szczególności zaktualizuj ją o zmiany z ostatnich lat).
- Bazując na tej wiedzy sprawdź, czy faktury są wystawiane prawidłowo. Czy mają wszystkie obligatoryjne elementy. Czy są wystawiane w terminie.
- Zidentyfikuj, w których miejscach dziś powstają błędy i częste pomyłki
- Zapoznaj się z nowym obrazem faktury – czyli strukturą FA (3), wersją faktury obowiązującą od 1 lutego 2026 roku.

W tym procesie zapewne pomocne będzie niniejsze szkolenie, w trakcie którego omówione zostaną następujące zagadnienia obejmujące zmiany od 2026 roku:
1. Faktura w najnowszej odsłonie – era KSeF:

- Terminy graniczne na wystawianie faktur – przykłady czynności dla których obowiązują ogólne reguły i czynności objęte regułami szczególnymi.
- REFAKTUROWANIE – ustalanie ostatecznego terminu na wystawienie faktury, przykłady
- Jak sobie radzić gdy zostanie wystawiona przez KSeF faktura z błędem albo całkowicie błędna faktura – sposób poprawiania błędów w zależności od rodzaju błędu
- czy anulowanie faktury jest możliwe?
- dla kogo każdy podatnik ma obowiązek wystawić fakturę a dla kogo może

2. NOWY WZÓR FAKTURY od 1 lutego 2026 – FA(3)
- pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne – jak się nie pogubić
- pola które pierwotnie są nieobowiązkowe ale przy pewnych decyzjach podatnika mogą stać się obowiązkowe do wypełnienia – wskazanie zasady działania takiego mechanizmu
- konieczność zdecydowania się i wybrania dla potrzeb KSeF konkretnego rodzaju faktury – nowe znaczniki
- data sprzedaży na fakturze – różne warianty w zależności od przedmiotu transakcji, jakie daty przy usługach np. najmu, wytyczne MF
- data wystawienia faktury w polu P_1 i jej znaczenie
- obowiązkowe dane podatnika jako sprzedawcy
- obowiązkowe dane nabywcy, konieczność wyboru kim jest nabywca (nowość: znaczniki)
- pole: PODMIOT 3- różne przeznaczenie, do czego należy go wykorzystać, dodatkowe zaznaczenia, przypadki faktur wystawianych przez spółdzielnie gdzie niezbędnym będzie uzupełnienie jej o PODMIOT 3
- jak wystawić fakturę dla kilku nabywców, jakie dane należy zgromadzić
- IDWew – NOWY NUMER, kiedy podatnik umieszcza go na swoich fakturach i co on oznacza
- ADNOTACJE na fakturze – konieczna deklaracja czy adnotacja ma być czy też nie
- jak pokazywać podstawę prawną zwolnienia,
- ile miejsca na opis towaru lub usługi, które pola można dodatkowo wykorzystać i ile maja pojemności znaków
- „mechanizm podzielonej płatności” – kiedy można zaznaczać taką adnotację, brak swobody
- gdzie na fakturze można wykazać kwoty należne niestanowiące zapłaty za sprzedaż towaru lub wykonanie usługi np. zwrot opłaty pocztowej, odszkodowanie, opłaty od członka wspólnoty za zarzadzanie nieruchomością itp.
- elementy obowiązkowe faktur korygujących, co gdy nie ma numeru KSeF faktury korygowanej
- czy można wystawiać korekty zbiorcze
- faktura zaliczkowa – jej konieczne elementy

3. Kiedy można najwcześniej odliczyć podatek VAT z faktury ustrukturyzowanej – wyjaśnienie zawiłości związanych z otrzymywaniem faktur wystawionych w trybie on – line i trybach offline. Ryzyka nieprawidłowego ustalenia miesiąca odliczenia.

4. ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Pobierz program szkolenia: 18.12.2025 KSeF KRK program.pdf