Szkolenie online: KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSEF) – INFORMACJE PRAKTYCZNE ZWIĄZANE Z WDROŻENIEM SYSTEMU W JST

Program szkolenia

I. Fundamenty prawne i definicje dotyczące systemu e-faktur
• Cel wprowadzenia KSeF w krajowym systemie podatkowym.
•  Podstawowe pojęcia: faktura ustrukturyzowana, e faktura, KSeF.
•  Korzyści systemowe (automatyzacja, transparentność) oraz podatkowe preferencje.
• Funkcjonalności KSeF i aplikacji Ministerstwa Finansów.
•  Znaczenie daty wystawienia i numeru referencyjnego dla odpowiedzialności podatkowej.

II. Harmonogram wdrożenia KSeF
•  Przejście od etapu dobrowolności do obowiązku – główne terminy ustawowe.
•  Kamienie milowe projektu wdrożeniowego i wymagane działania przygotowawcze.
•  Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w okresie przejściowym (dobrowolności) faktury.

III. Dostęp i uprawnienia
•  Modele uwierzytelniania i pierwsze logowanie do KSeF.
•  Nadawanie ról (wystawca, odbiorca, pełnomocnik) oraz przypisywanie podpisów.
• Tworzenie subkont podatnika dla jednostek samorządu terytorialnego i grup VAT
• Sposób adresowania e-faktury; skutki błędów (NIP)
• Archiwizacja i bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz metadanych.

IV. Typologia (rodzaje) faktur
• Faktury B2B, B2C, uproszczone i międzynarodowe – kryteria rozróżnienia.
• Zasady wystawiania korekt, faktur zaliczkowych oraz dokumentów WEW.
• Faktury korygujące.
• E-faktura w zamówieniach publicznych.
• Zwolnienia z obowiązku wystawiania e-faktur
• Procedury awaryjne w przypadku błędu NIP lub niedostępności systemu.
• Sankcje i kary za nieprawidłowe wystawienie faktury – okres bez konsekwencji dla podatnika.
• Numer identyfikacyjny faktury, a tytułowanie przelewów – obowiązek i okresy przejściowe.

V. Struktura JPK FA (3)
• Struktura XML i możliwości wizualizacji pliku.
• Budowa pliku XML – sekcje i węzły obligatoryjne.
• Pola obowiązkowe i opcjonalne z uwzględnieniem węzłów Rozliczenia i Płatności oraz pól dodatkowych (GTU, TP, adnotacje)
• Dodawanie załączników i atrybutów pomocniczych.
• Omówienie przykładów faktur.

VI. Wizualizacja i integracje
•  Generowanie kodu QR i wizualizacji PDF z poziomu systemów FK.
•  Minimalne wymagania techniczne dla integracji z ERP/FK.

VII. Plan wdrożenia w przedsiębiorstwie
•  Audyt procesów księgowych i mapowanie danych źródłowych.
• Wdrażanie określonych wzorów e-faktury (wykluczanie zbędnych elementów)
•  Szkolenie użytkowników i zarządzanie zmianą organizacyjną.

VIII. Korekty i rozliczenia
•  Eliminacja not korygujących – nowe zasady korygowania błędów.
•  Automatyzacja gospodarki korektami w systemach finansowych.

IX. Awarie, odstępstwa, sankcje
• Fakturowanie w trakcie niedostępności systemu. Procedury postępowania przy niedostępności KSeF i fakturach offline.
• Archiwizacja e-faktur.
• Zakres odpowiedzialności podatkowej i karno skarbowej.

Pobierz program szkolenia: 20.08 KSeF w JST program.pdf