Szkolenie online: Fundusz socjalny w szczegółach 2023

Program szkolenia

Wykładowca prowadzi szkolenie praktycznie, podkreślając najnowsze zmiany przepisów, m.in. sposoby zmniejszenia obowiązków socjalnych z powodu pandemii czy tymczasowe zwiększenie zwolnień PIT na świadczenia z funduszu. Dokładnie omawia pojęcia używane w sporządzaniu regulaminu socjalnego, jak członek rodziny osoby uprawnionej, prowadzenie wspólnego gospodarstwa domowego, jedyny żywiciel rodziny, kryterium socjalne, średni dochód przypadający na członka rodziny. Instruuje, jak stworzyć wzorcowy regulamin ZFŚS i wydatkować jego środki. Kontrowersyjne zagadnienia ilustruje przykładami, wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Analizuje sposób sporządzania wielu dokumentów związanych z funduszem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy.

Szkolenie ma formę warsztatów.

1) Omówienie zasad tworzenia ZFŚS

• obowiązek tworzenia funduszu
• brak możliwości rezygnacji z funduszu i zmniejszenia odpisów socjalnych

2) Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu

• obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi
• definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
• dofinansowanie obiektów socjalnych
• tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego;

3) Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

• katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin)
• pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO
• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami;

4) Obliczanie odpisów na fundusz socjalny

• ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty
• naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja
• naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia;

5) Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
• analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń)
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp)
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego)
• zasady dokumentowania przyznanej pomocy
• czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO)

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej;

6) Rodzaje świadczeń przyznawanych z zfśs i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

• paczki dla dzieci
• karnety do klubu fitness
• zapomogi
• wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu
• pożyczki mieszkaniowe z zfśs
• świadczenia na rzecz emerytów i rencistów
• dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
• świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z zfśs;

7) Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku

• rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny
• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z zfśs
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny
• ujmowanie w regulaminie zfśś innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego)
• analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne
• procedura starań o świadczenia socjalne

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu zfśs;

8) Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z zfśs

• zwiększone podczas epidemii limity ulg PIT
• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
• zasady ogólnego zwolnienia dla zfśs o charakterze składkowym i podatkowym
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
• ulgi z tytułu zapomóg;

9) Egzekucja ze świadczeń socjalnych

• odczytywanie zajęcia innych wierzytelności
• pełne czy ograniczone potrącenia
• współpraca z organem egzekucyjnym;

10) Rezygnacja z obowiązków socjalnych

• odstąpienie od tworzenia funduszu – kto i kiedy może
• zmniejszenie odpisów socjalnych – w jaki sposób i kiedy
• pandemiczne odstąpienie od powinności socjalnych.

Pobierz program szkolenia: 14.04.23 Fundusz p.Majewska.pdf